Vorstandsprotokoll Januar 2024

Schatzmeister

• Bereits bei der Ordentlichen Mitgliederversammlung 2023 hat die amtierende Schatzmeisterin darum gebeten, so bald wie möglich von ihrem Amt entbunden zu werden. Private/familiäre Gründe sind die Ursache dafür, dass Martina Wittemann-Zils das Amt nicht mehr gemäß dem eigenen Qualitätsanspruch ausüben kann.
• Bei der OMV 2023 stellte sich kein geeigneter Kandidat zur Wahl, so dass MWZ weiterhin im Amt blieb. 
• Manfred Lier bot im Dezember 2023 an, das Schatzmeister-Amt zu übernehmen. Nach gemeinsamen Gesprächen wurde Manfred Lier als Nachfolger von MWZ in der Vorstandssitzung am 17.01.2024 vorgestellt. 
• Gemäß §12 (10) der Vereinssatzung kann sich der Vorstand beim Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes während der Amtszeit selbstständig ergänzen.
• Die anwesenden 8 Vorstandsmitglieder nahmen den Antrag einstimmig, ohne Enthaltungen, an.
• Die Amtsübergabe von MWZ auf M. Lier wird zum 01.02.2024 erfolgen, nach Abschluss des Finanzjahres 2023 und Einarbeitung von M. Lier.
• MWZ erklärte weiterhin ihre Bereitschaft, den neuen Schatzmeister einzuarbeiten, ihn in der Anfangsphase mit ihrem Wissen zu unterstützen und bei Fragen zur Verfügung zu stehen.
• EH bereitet die Anmeldung der Vorstandsänderung beim Amtsgericht vor. 
• Der Zugang zu den Konten des TSC für M. Lier wird schnellstmöglich beantragt.

2. Beisitzer

• Für die Position des 2. Beisitzers konnte bislang noch kein Interessent gefunden werden. 
• Beim nächsten Gruppensprechertreffen am 26.02.24 soll die Suche thematisiert werden. 

• Die Ordentliche Mitgliederversammlung findet am 06.04.2024 ab 14 Uhr in der BGS-Turnhalle statt
• Die Einladung mit Tagesordnung wurde am 07.01.2024 auf der Homepage veröffentlicht
• Für die Teilnahme wird um Anmeldung gebeten, damit die Abstimmung mit einem elektronischen Tool vorher vorbereitet werden kann; die Anmeldung über die Homepage des Vereins ist freigeschaltet
• Der Vorstand beschließt einstimmig, im Anschluss an die OMV ein Tanzcafé anzubieten.

Tango Argentino

• CW erhielt nach dem Workshop zum Adventstraining lediglich 3 Rückmeldungen zu einem möglichen Dauerangebot für Tango Argentino. Somit wird es kein Kurs- oder Trainingsangebot geben; CW wird dem Trainer die Absage zusenden

Gruppensprechertreffen

• Mehr Zusagen als für das Treffen im September; der Ort ist noch nicht abschließend festgelegt

Tanzcafé (vereinsinterner Tanzübungstreff)

• Nächster Termin ist am 9. März 2024 im Bürgerhaus Frei-Weinheim, die genaue Zeit wird noch bekannt gegeben.
• Für die Teilnahme ist keine Anmeldung erforderlich

• Mit verschiedenen Personen hat RS bereits Aufräum-/Ausmistaktionen durchgeführt, so dass das Lager inzwischen gut aufgeräumt ist
• Es gibt noch zwei Party-Pavillons, deren Zustand erst im Frühjahr mit einem Aufbau getestet werden kann
• Es besteht inzwischen wieder Platz in den Metallschränken
• Eine Regalerweiterung ist noch vorhanden und kann angebaut werden
• Das Regal soll allerdings auf die andere Seite (an die andere Wand)
• Nach aktuellem Stand können für den TRP ca. 1 – 2 Regalmeter zur Verfügung gestellt werden
• Benötigt wird noch eine Wasseranschlussverbindung für die Spülmaschine, um diese vor jedem Einsatz testweise laufen zu lassen oder um sie vor Ort zu nutzen
• Über die Anschaffung von Tisch und Stühlen wird zu einem späteren Zeitpunkt beraten und entschieden, gegebenenfalls sind auch Wandverkleidung, Vorhänge und Teppich zu beschaffen
• Der Kauf von ca. 3 Stehtischen steht noch aus

• Aufgrund von Terminkonflikten bei N. Magdalinova müssen verschiedene Trainingszeiten verschoben werden; die Teilnehmer sind informiert, die neuen Zeiten sind auf der Homepage veröffentlicht
• Das bisherige Turnierpaar-Training wird als Techniktraining nun auch für Breitensportler und Freizeittänzer geöffnet, ein Newsletter ist verteilt
• Für die JMC-Trainerin R. Schmieder ist bislang noch keine Nachfolge gefunden; die Mädchen dürfen gerne in Schwabenheim schnuppern oder direkt wechseln
• Beim Spargelturnier sollen auch Solostarts angeboten werden, wobei maximal eine Zeitdauer von 1,5 Std. dafür zusätzlich eingeplant werden kann.
  F. Freund hat zugesagt, sich beim Spargelturnier um die Technik zu kümmern. Eine Einweisung und Probeaufbau mit JOS soll kurz vorher stattfinden.
  Für den Sonntag soll es voraussichtlich wieder Workshops geben, dann jedoch wahrscheinlich nur für Turnierpaare. An dem Tag findet in Ingelheim das Laufevent „Ingelheimer Halbe“ statt 

• Seit der letzten Vorstandssitzung am 13.12.2023 sind insgesamt 10 neue Mitgliedsanträge eingegangen. Alle Anträge werden einstimmig vom Vorstand angenommen, es gab keine Enthaltungen

• Der Test von proWinner versus Verein Online ist hinfällig, da sich MaL für die Fortsetzung der Kassenbuchführung mittels Excel entschieden hat. Weitere Funktionen außer der Mitgliederverwaltung werden ansonsten nicht benötigt.
• Rückblick auf das Adventstraining à verschoben
• Treffen mit Eveline Breyer → festgesetzt für den 23.02.24; RS, CW und P. Lindemann werden das Treffen vorbereiten

• EH bietet an, in Zukunft die Informationen über anstehende Fortbildungen des Sportbundes Rheinhessen an den Vorstand zu verteilen à dazu wird sie die entsprechende Seite in der SportInForm-Zeitschrift per E-Mail versenden
• Immer am 2. Mittwoch eines Monats ab 19 Uhr findet der TSC-Stammtisch statt, zu dem alle eingeladen sind. Ansprechpartner ist Hans-Artur Heinz (Hans-Artur.Heinz@gmx.de) Die Termine werden auf den TSC-Homepage veröffentlicht.

Weitere Termine: